Politique de Confidentialité - AirBuilding Remote

1. Introduction

Cette Politique de Confidentialité décrit comment Aulinov (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège vos informations lorsque vous utilisez l'application mobile AirBuilding Remote (l'« Application »). L'Application permet aux utilisateurs autorisés de contrôler les systèmes de gestion technique du bâtiment, notamment l'éclairage, les stores, les ventilateurs et les réglages de température.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations personnelles

• Adresse email : Nous collectons votre adresse email pour l'identification et l'authentification des utilisateurs. Les emails des employés sont pré-enregistrés par l'administrateur de votre organisation.

2.2 Données d'utilisation

• Actions de contrôle des équipements : Nous enregistrons toutes les actions des utilisateurs dans l'Application, y compris les équipements du bâtiment que vous contrôlez (éclairage, stores, ventilateurs, chauffages), quand vous les contrôlez, et les valeurs que vous définissez. Cette journalisation est mise en place à des fins de sécurité et de responsabilité.
• Informations d'accès aux locaux : Nous stockons les informations sur les locaux et bâtiments auxquels vous avez accès, telles que configurées par l'administrateur de votre organisation via les groupes d'accès.
• Jetons d'authentification : Les jetons d'authentification JWT sont stockés localement sur votre appareil pour un accès sécurisé à l'Application.

2.3 Données techniques

• Analyses anonymes : Nous collectons des rapports d'erreur anonymes et des analyses d'utilisation pour améliorer les performances et la fiabilité de l'Application.
• Données environnementales : L'Application affiche des informations environnementales en temps réel (température, humidité, niveaux de CO2) récupérées directement depuis les systèmes de gestion technique du bâtiment. Ces données ne sont pas stockées ou enregistrées par nos soins.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes :

• Authentification : Pour vérifier votre identité et fournir un accès sécurisé à l'Application
• Contrôle d'accès : Pour déterminer quels systèmes du bâtiment et locaux vous pouvez contrôler
• Piste d'audit : Pour maintenir des journaux des actions de contrôle des équipements à des fins de sécurité et de responsabilité
• Amélioration du service : Pour analyser les données d'utilisation anonymes et corriger les problèmes techniques
• Support client : Pour répondre à vos demandes et fournir une assistance technique

4. Partage d'informations

4.1 Administrateurs du bâtiment

Vos actions de contrôle des équipements et données d'utilisation sont partagées avec les administrateurs du bâtiment de votre organisation. Cela inclut les journaux des équipements que vous avez contrôlés et à quel moment.

4.2 Aucun partage avec des tiers

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des services tiers, des fournisseurs d'analyses, ou des fournisseurs de systèmes de gestion technique du bâtiment. Tout traitement des données est géré en interne.

5. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles et données d'utilisation pendant 90 jours à compter de la date de collecte, après quoi elles sont automatiquement supprimées de nos systèmes. Cette période de conservation s'applique à :

• Journaux des actions utilisateur
• Historique de contrôle des équipements
• Enregistrements d'accès

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment :

• Authentification basée sur JWT avec actualisation automatique des jetons
• Protocoles de communication sécurisés entre l'Application et nos serveurs
• Contrôles d'accès limitant l'accès aux données au personnel autorisé uniquement
• Évaluations et mises à jour de sécurité régulières

7. Vos droits

Selon votre localisation, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos informations personnelles :

• Accès : Demander l'accès à vos informations personnelles
• Rectification : Demander la correction d'informations personnelles inexactes
• Effacement : Demander la suppression de vos informations personnelles
• Portabilité : Demander le transfert de vos informations personnelles
• Opposition : Vous opposer au traitement de vos informations personnelles
• Limitation : Demander la limitation du traitement

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à contact@airbuilding.fr.

8. Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles sont traitées et stockées en France. Nous servons actuellement principalement des utilisateurs en France, avec des projets d'expansion vers d'autres pays de l'UE et les États-Unis. Lorsque nous étendrons nos services à l'international, nous nous assurerons que des garanties appropriées sont en place pour tout transfert transfrontalier de données.

9. Confidentialité des enfants

L'Application est conçue pour un usage professionnel par les employés et ne s'adresse pas spécifiquement aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

10. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs de tout changement important en mettant à jour la date « Dernière mise à jour » en haut de cette politique. Votre utilisation continue de l'Application après de telles modifications constitue une acceptation de la Politique de Confidentialité mise à jour.

11. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques de données, veuillez nous contacter :

12. Base légale du traitement (utilisateurs UE)

Pour les utilisateurs de l'Union Européenne, notre base légale pour traiter vos informations personnelles comprend :

• Intérêt légitime : Pour la surveillance de sécurité, les pistes d'audit et l'amélioration du service
• Exécution de contrat : Pour fournir les services de contrôle du bâtiment auxquels vous accédez via votre organisation
• Consentement : Lorsque vous avez donné un consentement explicite pour des activités de traitement spécifiques