Politique de Confidentialité - AirBuilding: Analyse

1. Introduction

Cette Politique de Confidentialité décrit comment Aulinov (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, utilise et protège vos informations lorsque vous utilisez l'application AirBuilding: Analyse (l'« Application »). L'Application fournit des outils complets d'analyse et de reporting pour les systèmes de gestion technique du bâtiment, incluant les statistiques d'utilisation, les métriques de performance et la visualisation des données environnementales.

2. Informations que nous collectons

2.1 Informations personnelles

• Adresse email : Nous collectons votre adresse email pour l'identification et l'authentification des utilisateurs. Les emails des employés sont pré-enregistrés par l'administrateur de votre compte.

2.2 Données d'utilisation

• Interactions avec les analyses : Nous enregistrons vos interactions avec les fonctionnalités d'analyse, y compris les rapports consultés, les filtres de données appliqués, les périodes analysées et les personnalisations de tableau de bord. Cette journalisation nous aide à comprendre les modèles d'utilisation et à améliorer l'expérience d'analyse.
• Génération de rapports : Nous suivons la génération de rapports d'analyse, y compris les types de rapports, les paramètres utilisés et la fréquence d'accès pour l'optimisation des performances et l'amélioration des fonctionnalités.
• Mutations des équipements : Nous enregistrons toutes les modifications apportées aux points inscriptibles des systèmes de gestion technique du bâtiment, incluant l'identifiant du point, l'ancienne valeur, la nouvelle valeur, l'horodatage et l'identité de l'utilisateur. Cette piste d'audit est mise en place à des fins de sécurité, de responsabilité et de surveillance du système.
• Jetons d'authentification : Les jetons d'authentification JWT sont stockés localement sur votre appareil pour un accès sécurisé à l'Application.

2.3 Données techniques

• Analyses anonymes : Nous collectons des rapports d'erreur anonymes et des analyses d'utilisation pour améliorer les performances et la fiabilité de l'Application.
• Données environnementales : L'Application affiche des informations environnementales en temps réel (température, humidité, niveaux de CO2) récupérées directement depuis les systèmes de gestion technique du bâtiment. Ces données ne sont pas stockées ou enregistrées par nos soins.

3. Comment nous utilisons vos informations

Nous utilisons les informations collectées aux fins suivantes :

• Authentification : Pour vérifier votre identité et fournir un accès sécurisé à l'Application
• Contrôle d'accès aux analyses : Pour déterminer quelles données d'analyse et rapports vous pouvez accéder selon vos permissions de compte
• Piste d'audit des mutations d'équipements : Pour maintenir des journaux complets de toutes les modifications de valeurs apportées aux points des systèmes de gestion technique du bâtiment à des fins de sécurité et de responsabilité
• Analyses d'utilisation : Pour suivre les modèles d'utilisation de la plateforme d'analyse et optimiser les performances
• Amélioration du service : Pour analyser les données d'utilisation anonymes et corriger les problèmes techniques
• Support client : Pour répondre à vos demandes et fournir une assistance technique

4. Partage d'informations

4.1 Administrateurs du compte

Vos données d'utilisation des analyses, vos modèles d'accès et vos mutations d'équipements sont partagés avec les administrateurs de votre compte. Cela inclut les informations sur les rapports auxquels vous accédez, vos modèles d'utilisation pour l'optimisation des analyses, et les journaux complets de toutes les modifications de valeurs apportées aux points des systèmes de gestion technique du bâtiment (incluant les identifiants des points, les anciennes valeurs, les nouvelles valeurs, les horodatages et les identités des utilisateurs).

4.2 Aucun partage avec des tiers

Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec des services tiers, des fournisseurs d'analyses, ou des fournisseurs de systèmes de gestion technique du bâtiment. Tout traitement des données est géré en interne.

5. Conservation des données

Nous conservons vos informations personnelles et données d'utilisation pendant 90 jours à compter de la date de collecte, après quoi elles sont automatiquement supprimées de nos systèmes. Cette période de conservation s'applique à :

• Journaux d'utilisation des analyses
• Historique de génération de rapports
• Journaux de mutations d'équipements (modifications de valeurs des points inscriptibles)
• Enregistrements d'accès et d'authentification

6. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations personnelles, notamment :

• Authentification basée sur JWT avec actualisation automatique des jetons
• Protocoles de communication sécurisés entre l'Application et nos serveurs
• Contrôles d'accès limitant l'accès aux données au personnel autorisé uniquement
• Évaluations et mises à jour de sécurité régulières

7. Vos droits

Selon votre localisation, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos informations personnelles :

• Accès : Demander l'accès à vos informations personnelles
• Rectification : Demander la correction d'informations personnelles inexactes
• Effacement : Demander la suppression de vos informations personnelles
• Portabilité : Demander le transfert de vos informations personnelles
• Opposition : Vous opposer au traitement de vos informations personnelles
• Limitation : Demander la limitation du traitement

Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à contact@airbuilding.fr.

8. Transferts internationaux de données

Vos informations personnelles sont traitées et stockées en France. Nous servons actuellement principalement des utilisateurs en France, avec des projets d'expansion vers d'autres pays de l'UE et les États-Unis. Lorsque nous étendrons nos services à l'international, nous nous assurerons que des garanties appropriées sont en place pour tout transfert transfrontalier de données.

9. Confidentialité des enfants

L'Application est conçue pour un usage professionnel par les employés et ne s'adresse pas spécifiquement aux enfants de moins de 13 ans. Nous ne collectons pas sciemment d'informations personnelles auprès d'enfants de moins de 13 ans.

10. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de Confidentialité de temps à autre. Nous informerons les utilisateurs de tout changement important en mettant à jour la date « Dernière mise à jour » en haut de cette politique. Votre utilisation continue de l'Application après de telles modifications constitue une acceptation de la Politique de Confidentialité mise à jour.

11. Nous contacter

Si vous avez des questions concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques de données, veuillez nous contacter :

12. Base légale du traitement (utilisateurs UE)

Pour les utilisateurs de l'Union Européenne, notre base légale pour traiter vos informations personnelles comprend :

• Intérêt légitime : Pour la surveillance de sécurité, les pistes d'audit des mutations d'équipements et l'amélioration du service
• Exécution de contrat : Pour fournir les services d'analyse auxquels vous accédez via votre compte
• Consentement : Lorsque vous avez donné un consentement explicite pour des activités de traitement spécifiques